企业邮箱是一种以企业自己的域名作为邮箱后缀的邮箱。一个企业邮箱是一个整体，企业可以在这个企业邮箱内任意开设不同的用户名（如abc）供员工使用的邮箱，根据不同的用户名形成不同的邮箱"abc@companyname.com"，并且可以根据不同的需求设定邮箱的空间，业务联系的邮箱不会经常变动，即使员工离职，通过邮局的管理功能，也可以将其指向接替者的邮箱，能有效保证公司业务的持续发展，与客户联系的稳定性、长期性。

公司为什么要使用企业邮箱

1. 自主的邮箱管理——随时开设关闭员工信箱，防止业务流失
   企业拥有自己的电子邮件系统便于统一管理，可以随时开设或关闭公司职员的E-mail信箱，而且可以得到专业化的技术支持服务。作为企业，给每个有必要的员工分配有自己网络通讯标识（域名）的Email地址，一方面可以增加企业形象宣传力度；另一方面Email作为工作的工具或手段能为企业快速、高效的进行信息或数据的交换。
2. 增强的安全性和邮箱功能
   基于企业独立域名的企业邮箱系统；采用NAS先进存储技术，多服务器负载平衡等技术，确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲。
   企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题。企业的信息或数据有它自己的保密性，安全是每一个企业所追求的，通过企业邮箱进行管理，可以有效避免企业信息泄露。
3. 树立企业品牌形象——基于企业独立域名，宣传企业自我形象
   使用企业邮箱系统后，所有的信箱都是\"name@企业域名\"这种形式，从而树立统一的企业品牌形象。一些意识超前的现代公司已开始注意用E-mail来塑造和提升自己的企业形象。您的公司再也不必在日常广告宣传及公司员工名片上出现类似name@163.com或name@263.net之类的免费信箱了。其实虽然有收费的vip邮箱例如：ame@vip.163.com，但是其实还是163公司的邮箱，真正的企业邮箱，一定要以自己公司的域名为后缀。尤其是海外发达国家对这个方面更重视。
4. 企业投入费用较低
   如果您的企业已经注册了域名，那么您可以不必共大力气自己建设邮件系统，只要通过\"企业邮箱\"马上就能建立带有以您公司域名为后缀的企业邮箱。
   使用\"企业邮箱\"您不需要购买硬件或软件产品，不需配备高级系统管理人员。所有的应用服务都由我们为您处理，您只需在电脑内安装有\"电子邮件\"软件即可使用我们的服务，并可以在世界任何与网络连通的地方收到您的\"信件\"，并且管理员可以在任何地方登陆管理自己的企业邮箱。