21cn企业邮箱

在前不久的百度联盟峰会上，李彦宏提出两个趋势，一个是对中国企业级软件市场的看好，另一个则是大数据与智能硬件。近年来，媒体和企业对企业云盘的 广泛关注，也印证了李彦宏的说法。笔者与多位制造业CIO沟通后，总结了他们选择企业云盘的六大理由，与大家一起探讨中国企业级软件的趋势。

一、集中管理的企业文档库

传统办公环境下，80%的企业数据分散在服务器、员工的PC机、笔记本电脑上，整理查找都耗时耗力。一个企业云盘就是一个中心文档库。制造业每天产 生大量的文档，生产文档、质检报告、客服记录等，通过专业传输通道，汇总到企业云盘中，进行集中管理，逐渐形成企业内部的文档库。

二、便捷的异地文件汇总与分发

制造行业本身的特点是跨地域性，企业下设分公司、代理商等。随着企业的扩张，分支机构的增加，文件上传下达的效率问题日益凸显。

企业云盘就像一个文件的中心枢纽，总部把文件放进去，分公司的员工就可以去这里自行查阅和下载。总部也可以汇总所有的日常表格，并且分公司之间看不到彼此的文件，保证公司业务数据的安全。

三、更优质的文档协作

企业云盘的一大特点在于实现了团队间的协同工作。通过"共享文件夹"可以将文件分配给研协作成员，成员间的工作和沟通将围绕该文件进行。修改文档、历史版本、发表评论、下发任务等，对文档的协作在同一个平台内就能完成。

重要的是，企业云盘"共享文件夹"可对协作成员的权限和角色进行设定，最大程度保证企业文件得到合理利用、不被外泄，改变了传统散漫的沟通方式，使工作沟通更加高效。

四、增强企业对文档的管控能力

由于企业云盘基于统一平台，方便企业统一管理。例如权限管理、文档日志、用户日志等管理系统，一旦发生信息外泄，企业也可以依据后台记录找到相关信 息挽回损失。对于企业文档的把控能力更强，企业内部信息化管理的成本也更低。企业云盘账号由公司统一管理，当重要的研发员工离职时，账号即被收回，资料、 信息的完整性以及安全性都得到大大提升。

五、实现集成化、智能化的信息平台

企业云盘可以完全实现与企业内部邮箱或OA软件的集成，对邮件和其他业务系统中的附件文档进行集成管理，打破信息孤岛。也可以集成电子商务、社交网 络的供应链系统，为企业打造更加强大的协同能力，让企业能更方便地与客户、制造商、供应商、运输商及其他相关方进行无边界的沟通与协作。

六、企业数据的安全保障

企业云盘更是突破传统加密、解密的范畴，保护企业文档防止用户非法转发。对于需要外发的文档，强制实施文档权限，未经授权，该文档就不能修改、复制，不能打印、分发；即使拷贝出去，也无法打开，防止文件的扩散，为企业数据的传输保驾护航。

编后语：

作为国内领先的企业电子邮件服务提供商，中国电信21CN企业邮箱从企业的实际需求出发，全新升级企业云盘系统，为其企业邮箱用户提供安全、可靠的 基础云存储服务，而且为用户带来高效、便捷的协同办公利器。中国电信21CN企业邮箱用户不仅能在邮箱中方便的使用企业云盘传输大文件，而且还能够完整的 享受企业云盘功能，例如企业用户可以对企业中各部门、分支机构、员工文件进行集中管控，可以对团队间的任务协作和项目实时跟进。

中国电信企业邮箱让企业数据存储更安全可靠、传输更极速、使用更便捷！